1. Descripción.

Es el proceso académico formal y voluntario del estudiante, que consiste en la inscripción en los cursos que cursará en el ciclo. Se realiza a través de la página web institucional www.pedagógicohvca.edu.pe/secacademico, el ingresante o estudiante accede con el usuario y su código de matrícula, valida el recibo de pago por Derecho de Matrícula.

La matrícula registrada en el Sistema de Información Académica – SIA le acredita la condición de estudiante del IESPPH.

2. Plazo para tramité:

Según cronograma de las actividades académicas del semestre, publicado en la plataforma institucional.

3. Requisitos:
4. Matrícula de ingresantes:

• Pago por derecho de matrícula.
• Expediente de ingresante con documentación completa: Constancia de ingreso, Ficha de matrícula, Copia de DNI, Certificado de estudios de Educación Secundaria visado por la UGEL o DREH, según sea el caso, Declaración jurada de no tener antecedentes penales, judiciales ni policiales. Ficha socio económica digital.
• Fotografía digital en fondo blanco.

1. Reactualización de Matrícula regular:

Segundo al Séptimo ciclo:

• Pago de derecho de matrícula según TUPA del instituto.
• Aprobación mínima del setenta y cinco por ciento (75%) del ciclo inmediato anterior, según el cuadro de especificaciones:

Octavo ciclo:

• Pago de derecho de matrícula según TUPA del instituto.
• Récord Académico del I al VII ciclo o boleta de notas.
• Aprobación del 100% de créditos del I al VII ciclo.

Noveno y Décimo ciclo:

• Pago de derecho de matrícula según TUPA del instituto.
• Boleta del ciclo anterior.
• Aprobación del 100% de créditos del ciclo anterior.

Consideraciones generales:

• Los estudiantes que desaprueban más del 75% deben matricularse en el mismo ciclo y en los cursos desaprobados. Si el estudiante no aprobará alguna área que repite, SOLO se debe matricular en el área desaprobada.
• Si el estudiante se matrícula en menos de diez (10 créditos) por ciclo o periodo debe ser autorizado mediante Resolución Directoral.
• La vacante del ingresante que no se matricule dentro de los veinte días (20) días hábiles siguientes desde iniciado el proceso de matrícula y no realice la reserva de esta, queda liberada para ser cubierta por otro postulante que haya obtenido nota aprobatoria, en estricto orden de mérito y que no haya alcanzado vacante.
• El estudiante del IESPPH que no se matricule vía virtual en la plataforma de Secretaría Académica

https://www.pedagogicohvca.edu.pe/SecAcademico/, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no realice la reserva de esta, pierde su condición de estudiante. De perder la condición de estudiante, para retomar sus estudios debe postular al PE y obtener una vacante, pudiendo solicitar la convalidación de los estudios realizados.

RESERVA DE MATRÍCULA

1. Descripción

La reserva de matrícula es dejar de estudiar temporalmente el ciclo académico vigente. La Dirección General autoriza emitiendo Resolución Directoral y es comunicada a Secretaría Académica, para el registro en el Sistema de Información Académica – SIA.

Los estudiantes podrán solicitar reserva de matrícula por un periodo máximo hasta cuatro (04) ciclos académicos consecutivos o no consecutivos.  

2. Requisitos:

• Solicitud virtual o física dirigida al Director General.
• Ficha de matrícula del ciclo vigente.

3. Plazo para tramité

• Antes de iniciar el ciclo académico.

4. Tasas:

• Tupa institucional.

1. Descripción:

• Es el permiso otorgado al estudiante matriculado para ausentarse de la institución por motivos de índole personal o de salud. Las licencias se deben registrar en el SIA-MINEDU, se autoriza con Resolución Directoral. 

2. Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General dentro del plazo establecido.
•  

3. Plazo para trámite

• Hasta treinta (30) días iniciadas las labores académicas.
• hasta un máximo de dos años o cuatro (04) ciclos académicos consecutivos o no consecutivos.

Consideraciones generales:

• La licencia por salud debidamente justificada puede tramitarse hasta antes de la evaluación del producto final.
• Si el estudiante no se reincorpora al término de su licencia o no solicita ampliación, siempre que esta no exceda de los cuatro (04) ciclos académicos, el estudiante es RETIRADO de la institución.

1. Descripción:

El retiro es la pérdida del vínculo académico del estudiante con la institución.  Se concreta formalmente mediante la resolución directoral de la institución y se registra en el Sistema de Información Académica – SIA.

Consideraciones generales

El retiro se da en los siguientes casos:

1. Cuando el estudiante no se matrícula dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula o no realiza la reserva de matrícula.
2. Cuando finaliza el periodo de reserva o licencia de estudios sin que el estudiante se haya reincorporado o solicitado una ampliación
3. Cuando el estudiante lo solicita voluntariamente.

Otros establecidos en el Reglamento Institucional.

1. Descripción:

El traslado es el proceso mediante el cual el estudiante solicita el cambio de Institución (traslado externo) a un Instituto o escuela de destino, o el cambio de programa de estudios en la misma institución (traslado interno).

2. Requisitos:

• Solicitud de traslado al Director General del IESPPH (presentado antes de culminado el proceso de matrícula correspondiente).
• Certificados de estudios superiores.
• Sílabos de los cursos de los ciclos que convalidará visados por la institución de origen.
• Promedio ponderado mínimo de 12 y todos los cursos aprobados en el último ciclo académico cursado.
• Recibo de pago por derecho de traslado externo o interno según TUPA institucional.

Traslado externo

• Los indicados en los requisitos, además de:
• Copia de actas consolidadas de evaluación visados por la DRE.
• Copia de resolución directoral u otro documento que autorice retiro de la institución de origen.

Consideraciones generales:

• La Comisión Académica de Traslado y Convalidación, presidida por el jefe de Unidad Académica del IESPPH evalúa el expediente presentado y emite el informe respectivo.
• Secretaría Académica registra solicitud de traslado en el SIA del MINEDU y se emite la constancia.
• El Director General emite y firma la Resolución Directoral de autorización y aprobación del proceso de traslado previo a la finalización del proceso de matrícula.
• El Sistema de Información Académica SIA evalúa el expediente y autoriza el proceso de traslado.
• El traslado procede del segundo al séptimo ciclo, previa convalidación y siempre que existan vacantes y metas asignadas.
• El IESPPH envía el expediente de traslado externo al Ministerio de Educación.

1. Descripción.

Es el proceso mediante el cual se reconocen las capacidades adquiridas por el estudiante al validar sus calificaciones obtenidas en un programa de estudios para aplicarse a otro de similar contenido, estimando su peso crediticio.

La sola convalidación no conduce a un título o certificación, sino que permite la incorporación o continuación en el proceso formativo.

2. Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General, antes de iniciado el proceso de matrícula.
• Certificado de estudios originales que acredite la aprobación de los cursos a convalidar.
• Sílabos de los cursos a convalidar refrendadas por la institución de origen.
• Recibo de pago.

3. Procedimientos y criterios:

• La convalidación de cursos se realiza de acuerdo con los siguientes requisitos:

1. Un mínimo de 70% de contenidos similares, según calificación del IESPP “Huancavelica”.
2. Equivalencia de créditos, teniendo en cuenta que el valor del crédito de los cursos debe tener un valor de créditos igual o superior al de la institución receptora. c) Sólo se admite la convalidación de un (01) curso por otro.
3. No procede la convalidación de lo siguiente:
   1. Cursos desaprobados.
   2. Cursos del componente de formación específica, excepto si proviene de la misma carrera profesional o programa de estudios.
   3. No se convalida práctica e investigación si hay cambio de carrera profesional.

El Director General refrenda los resultados de la Convalidación con Resolución Directoral, emitida y registrada antes de la finalización del proceso de matrícula.

1. Descripción:

Es el proceso mediante el cual el ingresante o estudiante retorna a la institución luego de haber utilizado un plazo de reserva de matrícula o licencia de estudios.

• El estudiante solicita su reincorporación antes del término del plazo de la reserva o licencia de estudios.
• Si el estudiante no se reincorpora o solicita ampliación, la que no debe de exceder de cuatro (4) ciclos académicos; debe volver a postular a través del proceso de admisión y, luego de ingresar, solicitar la convalidación de estudios para su ubicación en el ciclo que le corresponde.
• Si existiese variación de planes de estudios, se le aplica el proceso de convalidación que correspondan.

2. Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General de la institución, a través de la plataforma http://tramitedocumentario.pedagogicohvca.edu.pe/website/tramite_documentario/

antes de iniciado el plazo para el proceso de matrícula y sujeta a la existencia del ciclo, del programa de estudios y de vacante.

• Recibo de pago.

Es el proceso mediante el cual el estudiante es evaluado nuevamente en un curso o módulo; o es evaluado por primera vez cuando esté no formó parte del plan de estudios original. 

Se efectúa mediante el desarrollo de un curso de subsanación. 

Requisitos:

• Solicitud dirigida al Director General a través de mesa de partes. http://tramitedocumentario.pedagogicohvca.edu.pe/website/tramite_documentario/
• Recibo de pago.
• Matrícula en la plataforma institucional: https://www.pedagogicohvca.edu.pe/SecAcademico/

Consideraciones generales:

La subsanación puede darse por las siguientes causas:

1. Por diferencia curricular: se da cuando un curso no se puede convalidar, por no tener similitud de contenidos del 70%. Procede en los casos de traslado y convalidación.
2. Por causal académica, en caso de curso desaprobado, la misma que debe repetir en el ciclo que le corresponde, si este existe en el semestre; sino lo lleva de manera mixta (presencial y a distancia).
3. los cursos de Práctica Pre-Profesional del I al X semestres, sólo podrán ser subsanadas en un semestre regular y no en el periodo de verano.
4. En el ciclo extraordinario de febrero a marzo, sólo deben ser subsanados si se desaprobó con nota de 05.
5. Si el estudiante desaprobará por dos veces un curso, en el siguiente semestre sólo se matrícula en dicho curso autorizado por Resolución Directoral.

Programación:

La subsanación puede realizarse durante:

• Ciclo académico ordinario (Abril- Julio y Agosto- Diciembre).
• Ciclo académico extraordinario, preferentemente durante los meses de enero y febrero.

Procedimientos:

• Autorización por el Director General mediante Resolución Directoral y se desarrollan cumpliendo el número de horas del plan de estudio.
• Hasta seis (6) créditos en forma paralela al semestre académico en que se encuentra matriculado.
• Hasta doce (12) créditos en los meses de enero y febrero, si se programan dichos cursos de acuerdo con las necesidades de los estudiantes y las posibilidades de la Institución.
• Petición de estudiantes para subsanar los cursos:
• Para el ciclo extraordinario de vacaciones, las solicitudes deben ser presentadas hasta la quincena de enero.
• Para los ciclos ordinarios las peticiones deben ser antes del inicio del proceso de matrícula.
• Matrícula de estudiantes, según cronograma.
• Desarrollo de los cursos por los docentes designados.
• Elaboración y entrega de los sílabos de cada área, subárea o asignatura a su cargo, registros y actas de evaluación.
• La Secretaría académica elabora el acta consolidada de evaluación del rendimiento incluyendo el área o áreas de subsanación aprobadas.

El promedio ponderado del semestre académico se obtiene sólo cuando el estudiante ha llevado el total de cursos del Plan de Estudios.